Çalışan memnuniyeti ve bağlılık anketleri

Çalışanlar, cevaplarının kendilerine dönmeyeceğinden emin olduklarında açık konuşur. YouReply Anket ile bağlılık, nabız, işe alım ve çıkış anketlerini hazırlayabilir, anonim yanıt modunu kullanabilirsiniz. Bu sayfa anonimliği gerçekten korumak için nelere dikkat etmeniz gerektiğini de açıkça anlatır.

Çalışan şablonları

Çalışan kategorisinde dört şablon bulunur. Her biri kurumunuza göre düzenleyeceğiniz bir başlangıç noktasıdır.

  • Çalışan Bağlılığı Anketi

    Çalışanların işlerine ve kuruma bağlılığını dönemsel olarak ölçmek için.

  • Çalışan Nabız Anketi

    Kısa aralıklarla tekrarlanan, hızlı yanıtlanan nabız ölçümleri için.

  • İşe Alım (Onboarding) Değerlendirmesi

    Yeni çalışanların ilk haftalarındaki deneyimini ve uyum sürecini anlamak için.

  • Çıkış Görüşmesi Anketi

    Ayrılan çalışanların ayrılma nedenlerini sistemli biçimde toplamak için.

Anonim yanıt modu neyi korur?

Ayarlar'daki Yanıt Davranışı bölümünde Anonim yanıtlar açıkken yanıtla birlikte IP adresi ve konum saklanmaz; dışa aktarılan dosyada IP adresi, Ülke ve Saat dilimi sütunları boş kalır.

Bu ayar tek başına anonimliği garanti etmez. Aşağıdaki durumlarda yanıtlar kişiyle ilişkilendirilebilir hâle gelir. Anketi çalışanlarınıza anonim olarak duyuruyorsanız bunlardan kaçının; mümkün olan her yerde tanımlayıcı veri toplamamayı tercih edin.

Anonimliği bozabilecek durumlar

  • Meta bilgi sorusu: anonim anketlerde de tarayıcı bilgisi, platform, dil ve ekran boyutunu, seçerseniz yönlendiren adresi ve saat dilimini yanıta yazar.
  • Gizli Alan: linke çalışan numarası veya e-posta gibi bir URL parametresi eklerseniz her yanıt o kişiyle eşleşir. Bu tür alanlar Bu alan katılımcıyı tanımlar olarak işaretlenebilir; anonim bir ankette hiç kullanmayın.
  • Kimlik soran sorular: ad, e-posta, telefon veya sicil numarası isteyen sorular yanıtı doğrudan kişiye bağlar.
  • Küçük gruplar: departman, unvan, kıdem, yaş ve cinsiyet birlikte sorulduğunda birkaç kişilik bir ekipte yanıtı verenin kim olduğu tahmin edilebilir. Demografik soruları geniş aralıklarla sorun ve çok küçük grupların sonuçlarını ayrıca yorumlamayın.
  • Açık uçlu yanıtlar: kişinin kendinden, ekibinden veya belirli bir olaydan söz ettiği metinler de kimliği ele verebilir.
  • Ham veriye erişim: Yanıtlar sekmesini ve dışa aktarılan dosyaları görebilecek kişi sayısını olabildiğince az tutun.

Bir çalışan anketini güvenle yürütmek

  1. 1

    Amacı ve anonimliği açıklayın

    Onay metniyle anketin başında bir Katılım Onayı ekranı gösterin; anketin amacını, hangi verilerin toplandığını, anketin anonim olup olmadığını ve sonuçların nasıl kullanılacağını yazın. Bu verilerde veri sorumlusu işveren olarak sizsiniz.

  2. 2

    Tanımlayıcı veri toplamayın

    Anonim yanıtları açın; Meta bilgi, Gizli Alan ve kimlik soran soruları eklemeyin. Demografik soruları gerçekten ihtiyaç duyduklarınızla sınırlayın.

  3. 3

    Önizleyin ve yolu test edin

    Önizle ve Yol testi ile anketin akışını veri toplamadan önce kontrol edin; önizleme modunda yanıt kaydedilmez.

  4. 4

    Linki iç kanallarınızda paylaşın

    Paylaşım Linki'ni şirket içi e-posta, intranet veya mesajlaşma kanallarınızda duyurun ve Bitiş Tarihi ile anketin ne zaman kapanacağını belirleyin.

  5. 5

    Erişimi sınırlayın

    Kurum hesabınızda Yönetici, Düzenleyici ve İzleyici rollerini yalnız gereken kişilere verin; dışa aktarılan dosyaları paylaşırken de aynı özeni gösterin.

  6. 6

    Sonuçları ayrı üründe inceleyin

    Yanıtları Excel veya CSV olarak dışa aktarıp puan dağılımlarını YouReply Nicel Analiz'de, açık uçlu yorumları YouReply Nitel Analiz'de çalışabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Anonim anket gerçekten anonim mi?

Anonim yanıtlar açıkken IP adresi ve konum saklanmaz. Meta bilgi sorusu, Gizli Alan, kimlik soran sorular veya küçük gruplarda birlikte sorulan demografik sorular ise yanıtları tanımlanabilir hâle getirebilir. Bunları eklemediğinizde yanıtla birlikte kişiyi tanımlayan bir bilgi kaydedilmez.

Yöneticiler kimin ne cevap verdiğini görebilir mi?

Anketi anonim kurduysanız ve tanımlayıcı alan eklemediyseniz yanıtlar kişiyle eşleştirilmiş olarak saklanmaz; Yanıtlar sekmesinde ve dışa aktarılan dosyada cevaplar, durum ve süreler görünür. Küçük ekiplerde cevapların içeriğinden tahmin yürütülebileceğini unutmayın.

Nabız anketini her ay tekrarlayabilir miyim?

Evet. Her dönem için Çalışan Nabız şablonundan yeni bir anket oluşturabilir ya da aynı anketi açık tutup dönemleri dışa aktarılan dosyadaki Başlangıç ve Tamamlanma zamanlarıyla ayırabilirsiniz. Soru metnini değiştirip yeniden yayımlarsanız Anket sürümü sütunu hangi yanıtın hangi forma verildiğini gösterir.

Anketi aynı anda Türkçe ve İngilizce sunabilir miyim?

Hayır, her anket tek dildedir. Farklı dillerde çalışan ekipler için Türkçe ve İngilizce iki ayrı anket oluşturursunuz.

Çalışan anketinizi hazırlayın

Hazır çalışan şablonlarıyla Free planda ücretsiz başlayın; ihtiyacınız büyüdüğünde verileriniz kaybolmadan yükseltin.