Dışa aktarma adımları
Seçimleriniz tarayıcınızda hatırlanır; bir sonraki dışa aktarmada kutuları yeniden işaretlemeniz gerekmez.
- 1Anketin detay sayfasında “Dışa aktar” düğmesine basın; “Yanıtları dışa aktar” penceresi açılır.
- 2“Dosya biçimi” olarak “Excel (.xlsx)” ya da “CSV” seçin.
- 3“Soru sütunları” bölümünde her soru için dosyaya girecek bilgileri işaretleyin.
- 4“Yanıt bilgileri” bölümünde yanıt düzeyindeki sütunları seçin.
- 5“Filtreler” bölümünü ayarlayın ve “İndir” düğmesine basın.
Dosya biçimi
- Excel (.xlsx): varsayılan seçenektir. Dosyada “Yanıtlar” ve “Kod defteri” adlı iki sayfa bulunur. Kod defteri her soru için soru kimliğini, soru başlığını, tipini, seçenek kimliklerini ve seçenek etiketlerini listeler; böylece kodlu sütunlar dosyanın içinden okunabilir.
- CSV: UTF-8 kodlamasıyla indirilir ve büyük veri için önerilir.
SPSS veya PDF biçiminde dışa aktarma yoktur.
Soru sütunları
Hiç soru sütunu seçmezseniz dosyada yalnızca yanıt bilgileri yer alır.
- Cevap: okunur etiket, ör. “Çok memnunum”.
- Cevap kodu: cevabın kodlu değeri, ör. 5 ya da seçenek kimliği.
- Yanıt süresi: soruda geçirilen saniye.
- Yanıt zamanı: cevabın verildiği an.
Yanıt bilgileri ve filtreler
- Yanıt no, Yanıt kimliği, Durum, Başlangıç, Tamamlanma, Son etkinlik, Toplam süre, Anket sürümü ve Test yanıtı.
- IP adresi, Ülke ve Saat dilimi: anonim anketlerde bu sütunlar boş gelir.
- “Yalnız tamamlanmış yanıtlar”: yarım kalan ve elenen yanıtları dosyaya almaz.
- “Test yanıtlarını dahil et”: test olarak işaretlenmiş yanıtları da dosyaya ekler.
YouReply Nicel Analiz'e aktarma ipuçları
- Dosyayı YouReply Nicel Analiz'de kullanacaksanız sayısal işlemler için “Cevap kodu” sütununu seçin; etiketleri görmek için “Cevap” sütununu da ekleyebilirsiniz.
- Yalnızca tamamlanmış yanıtlarla çalışmak için “Yalnız tamamlanmış yanıtlar” filtresini açın.
- Çok sayıda yanıt varsa CSV biçimini tercih edin. CSV dosyasını bir tablo programında açarken Türkçe karakterlerin bozulmaması için UTF-8 kodlamasını seçin.
- Yanıtları daha sonra eşleştirebilmek için “Yanıt kimliği” sütununu dosyada tutun.
